Administratorul nu conduce singur blocul — și nici nu ar trebui. Legea nr. 196/2018 împarte responsabilitățile între adunarea generală, președinte, comitetul executiv și cenzor, fiecare cu rol precis. Când toate aceste roluri funcționează, asociația merge ca un ceas.
Adunarea generală: forul suprem de decizie
Adunarea generală a proprietarilor se întrunește cel puțin o dată pe an și decide lucrurile mari: bugetul, cotele la fondul de reparații, lucrările importante, alegerea comitetului executiv și a cenzorului. Fiecare proprietar are dreptul să participe și să voteze.
Președintele: reprezentantul asociației
Președintele conduce ședințele comitetului executiv, semnează documentele asociației și o reprezintă în relațiile cu terții. Practic, el este interfața oficială a asociației — inclusiv în relația cu administratorul.
Comitetul executiv: deciziile de zi cu zi
Format din președinte și membri aleși de adunarea generală, comitetul executiv pune în practică hotărârile adunării și ia deciziile curente între ședințe: aprobă lucrări în limita bugetului, urmărește contractele cu furnizorii și supraveghează activitatea administratorului. Un administrator profesionist raportează în scris comitetului executiv situația fondurilor asociației — inclusiv soldurile din contul bancar — și măsurile luate pentru lucrările de întreținere și reparații.
Cenzorul: controlul financiar independent
Cenzorul (sau comisia de cenzori) verifică legalitatea actelor și a documentelor financiare ale asociației: execuția bugetului, gestiunea fondurilor, corectitudinea listelor de plată. El raportează adunării generale ce a constatat și propune măsuri. Într-o administrare transparentă, munca cenzorului este simplă — toate documentele contabile și extrasele de cont sunt disponibile, inclusiv online.
Unde intră administratorul în această echipă
Administratorul este profesionistul care execută: ține evidența financiar-contabilă, se ocupă de partea tehnică și de întreținere și pune la dispoziția comitetului și a cenzorului toate documentele și rapoartele de care au nevoie. Colaborarea corectă dintre aceste roluri este cea mai bună garanție pentru un bloc administrat cinstit.
Asociația voastră are nevoie de un partener profesionist? Cere o ofertă sau apelează la serviciul nostru de consultanță pentru îndrumare legală pas cu pas.
