Administrare financiar-contabilă

Evidența financiar-contabilă corectă este fundamentul unei asociații de proprietari sănătoase. Ne ocupăm de întreaga gestiune financiară a imobilului: de la repartizarea lunară a cheltuielilor pe unități de proprietate și plata facturilor către furnizori, până la raportările legale către autorități.

Proprietarii au acces permanent la situația financiară a asociației, iar plata întreținerii se poate face modern, rapid și în siguranță, prin numeroase canale de plată.

• Repartizarea cheltuielilor pe unități de proprietate
• Plata facturilor către furnizori
• Întocmirea și afișarea listei de explicații a sumelor repartizate pe lista de plată lunară
• Emiterea notelor de plată lunare / facturilor fiscale pentru fiecare unitate de proprietate în parte
• Plata întreținerii online: cu cardul din contul e-bloc.ro, prin internet banking în contul bancar al asociației sau prin Pago, precum și la terminalele SelfPay, UnDoi sau Orange Money; casieria, o dată pe lună, rămâne varianta de rezervă
• Punerea la dispoziție a unui cont pe platforma www.e-bloc.ro, pe site și în aplicația de mobil, unde se pot verifica documentele contabile, facturile furnizorilor în format PDF, situația plăților, statistici privind sumele de plată, istoricul plăților, introducerea indecșilor de apă proprii, plata prin card bancar, afișarea contractelor și a altor documente, panoul de discuții și mesajele administrației
• Depunerea la Primărie a documentelor cu situația soldurilor elementelor de activ și pasiv, de două ori pe an, potrivit Ordinului ministrului economiei și finanțelor nr. 1969/2007
• Listele de cheltuieli sunt verificate și autorizate în prealabil de cenzorul asociației și de comitetul executiv, fiind aprobate de președintele asociației
• Întocmirea și afișarea listei de plată a cheltuielilor comune / transmiterea în format electronic pe adresele de e-mail și în SPV (Spațiul Privat Virtual ANAF)
• Întocmirea și păstrarea registrului cu fondul de reparații, fondul de rulment și alte fonduri legal constituite ale asociației
• Raportarea în scris către Comitetul Executiv cu privire la situația soldurilor din fondurile asociației, inclusiv cele aflate în contul bancar, cât și a situațiilor tehnice și serviciilor anexe

Transparență completă pentru proprietari

Fiecare asociație administrată primește acces la platforma online e-bloc.ro, unde proprietarii pot consulta oricând listele de plată, istoricul plăților și documentele asociației. Astfel, situația financiară a blocului este mereu la un clic distanță, iar deciziile se iau pe baza unor date clare și verificabile.